一、活动主题
凝心聚力乐享生活——青岛黄海学院教职工俱乐部成立大会
二、活动时间及地点
时 间:2025年6月6日(周五)14:30-15:30
地 点:体育馆
三、参与人员
1.学校领导
2.工会委员会全体成员、各分工会主席及文体委员
3.各教职工俱乐部会长、副会长、秘书长及会员代表
4.特邀嘉宾(各学院院长及职能部门负责人等)
四、活动流程
(一)会前准备
1.签到入场;
2.场地布置:主背景板:“青岛黄海学院教职工俱乐部成立大会”主题背景。颁授环节支架(提前摆放各俱乐部旗帜)。
(二)大会正式环节
1.工会副主席高菲致开场词,介绍与会领导及嘉宾;
2.全体起立,奏唱国歌;
3.校长助理、工会组织委员孙在福宣读《关于同意成立青岛黄海学院教职工羽毛球等俱乐部的通知》;
4.工会体育委员孙晓辉宣读《青岛黄海学院教职工俱乐部管理办法》;
5.教职工俱乐部授旗仪式
流程设计:
(1)主持人依次介绍各俱乐部名称及特色。
(2)校工会主席刘志强为各俱乐部授旗(每俱乐部会长上台接旗,合影留念);
6.俱乐部会长代表发言。由1名会长代表发言,内容涵盖:俱乐部筹建过程与初心,未来活动规划,号召教职工积极参与;
7.学校党委副书记、副校长孟广东同志讲话;
8.合影留念:全体参会人员雷锋像前合影;各俱乐部分组拍摄集体照。
五、任务分工
1.会务组:会场布置、场地划分、礼仪人员准备及排练、特邀嘉宾的邀请、会场签到、贵宾休息室等。
——责任人:高 菲、魏经界
2.宣传组:前期工作筹备、制作活动方案、文稿准备(讲话稿、主持词、文件起草等),影像记录、撰写新闻稿,同步校园网及公众号宣传,物资准备(旗帜、支架)。
——责任人:李镇江
3.保障组:音响和投影设备调试,清洁等。
——责任人:崔久岗
4.联络组:前期工作筹备;通知各会长负责组织会员代表参会。
——责任人:孙晓辉