钱学森学院学生会各部门职能

主席团

1.负责学生会整体工作的规划和决策，确保各项工作的顺利开展。

2.制定学生会的工作计划、目标和方针，并监督其实施情况。

3.协调学生会各部门之间的工作，确保各部门之间的顺畅沟通与合作。

4.负责传达学生的意见和建议给学校管理层，同时反馈学校的政策和要求给学生。

5.参与学校相关会议，代表学生会发表意见和看法。

6.对学生会各部门的工作进行监督和评估，确保各项工作的质量和效果。

7.关注学生的需求和问题，积极为学生争取权益，解决学生遇到的困难和问题。

团员之家

1. 负责团员的组织发展工作，包括团员的注册、团籍管理，智慧团建的日常管理和维护等。

2. 策划和组织团组织生活，如团日活动、团课、团支部会议（三会两制一课），协助开展青年马克思主义培训，党团知识竞赛分享会等活动。

3. 负责团干部的培养和管理工作，提高团干部的综合素质。

4. 负责团员和团干部的考核、评价和表彰工作。

5. 负责团费的收缴和管理工作。

6. 负责团员组织关系的转接工作。

7. 负责推优入团材料审查工作和新团员的发展

8. 监督团员和团干部的行为，确保他们遵守团的纪律和规定。

9. 负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。并与主席和老师商定，在每周末完成下一周的工作安排表。

10.负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，包括全院学生会人事档案，资料收集与管理，如盖章、工作证、通讯录、证书奖状等。

青年筑梦中心

1. 负责协助组织和实施思想政治教育活动，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

2. 负责“第二课堂成绩单”网络管理系统（到梦空间）的使用、管理与审核。

3. 负责第二课堂到梦空间的活动审核，

4. 完成第二课堂成绩核算汇总统计，定期公布预警名单公示工作。

5. 负责发布各种活动，及时统计大家哪方面的分数欠缺并进行活动开展。（每周至少1次）

6. 负责记录部长例会、主席团例会、团委对学生会召开的一切会议（文字加拍照）等。

7. 参与各项活动的组织，拍照，每个活动后撰写新闻稿发布公众号。

学科竞赛部

1. 负责收集各类学科竞赛信息，并通过各种渠道如校内宣传栏、社交媒体等，提高学生对学术活动的关注度和参与度。

2. 负责组织学生报名、组队及参赛（鼓励大家参加并协助组队，让大家都要有机会），并协调与竞赛相关的校内外各单位或部门的关系。

3. 负责学生的赛前培训，包括开展竞赛规则培训，指导学生了解各类竞赛的参赛要求和规范。

4. 负责竞赛活动的日常组织管理工作，包括制订竞（参）赛方案，落实指导教师。

5. 负责对学科竞赛成绩及有关材料进行归档。

6. 负责搜集、整理和管理学术资源，如学术期刊、学术书籍、学术数据库等，为学生提供学术资源。

志愿者协会

1. 负责青年志愿者整体规划，起草青年志愿工作的各项规章制度、活动计划。

2. 负责从多方式收集广大同学的意见，总结出对策方案，及时反馈各支部的情况，与广大同学进行交流反馈更多的活动举办内容。

3. 负责策划、组织和实施各类志愿服务项目，包括但不限于社区服务、环境保护、教育支持等。

4. 负责对志愿者进行相关业务培训，提高志愿者服务的质量和效果。

5. 负责志愿者服务时间的记录和管理，确保志愿服务时间的准确性和公正性。

6. 负责保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清洁形象。

7. 负责对志愿服务活动进行监督和评估，确保活动的质量和效果。

8. 负责整合和利用校内外的志愿服务资源，为志愿者提供更多的服务机会和平台。

新媒体宣传中心

1. 利用新媒体平台（如微信公众号、微博、QQ空间等）及时报道学生会工作进程以及学生的学习、活动、生活状况。

2. 负责学生会活动的宣传和推广，包括活动预告、活动报道和活动总结等。

3. 负责制作和发布各类新媒体内容，如图文、视频、音频等。

4. 策划和执行与新媒体相关的宣传活动，如网络征文、网络书画、网络文化节等。

5. 负责新媒体平台的技术维护和更新，确保平台的正常运行。

7. 对新媒体部成员进行培训，提高他们的新媒体运营和内容创作能力。

8. 通过新媒体平台与学生进行互动交流，收集学生意见和建议。

9. 对新媒体平台的数据进行分析，评估宣传效果，优化宣传策略。

10.与其他部门或组织合作，共同开展新媒体宣传活动。

社团部

1. 组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，并负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划。

2. 管理并支配社团经费，管理仓库物资并保证其整齐干净。

3. 负责社团内部组织建设。

4. 负责管理社团整体活动人员调配问题。

5. 负责管理社团整体宣传报、校报为主办的宣传刊物。

6. 负责布置、安排、监督学校的社团活动。

7. 负责社团活动场地的管理工作。

文体部

1. 负责组织和策划各类文化活动，如迎新晚会、元旦晚会、毕业生欢送晚会等。

2. 负责组织和策划各类体育活动和比赛，如篮球赛、羽毛球赛等。

3. 负责活动的策划、筹备和执行，确保活动顺利进行。

4. 负责协调和管理活动所需的场地、设备和物资。

5. 负责发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。

6. 负责与其他部门、组织和团体的沟通协调，确保活动的顺利进行。

7. 负责收集和整理活动反馈，评估活动效果，并提出改进建议。

8. 负责账目的管理（做表格），以及各部门举办活动经费的申请与报销工作。

督导部

1. 负责监督和检查各班级、学生组织遵守学校规章制度的情况，及时发现并反映存在的问题。

2. 对班级平时的课堂情况（旷课、请假等），进行不定时的检查，并记录检查结果，上报学校。

3. 监督各班级的考勤的执行情况，确保各班级的日常考核工作。

4. 协助有关部门维持学生稳定和良好秩序，营造积极、健康、和谐的校园环境。

3. 对学生的学习、生活和行为进行督导，促进学生全面发展。

4. 定期对学生会各部门的工作进行考核评估（统计每周或者每月各部门做了什么），提出建设性意见和建议。

5. 凡我院大型活动督察部负责执勤工作，以防止在活动期间突发事件发生。

6. 查处个别学生不文明现象和不文明行为。

宿管部

1. 协助宿管对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境。

2. 监督各班宿舍管理工作中的不良行为，并敦促其改正，保证宿管工作有条不紊的进行。每日的在校人数统计，晚归情况和晚修纪律的检查。

3. 定期召开宿管部干部会议，总结工作、征求意见、布置任务。

4. 负责搞好宿舍的文化建设，开展各种有利于学生身心健康的活动。

5. 了解和收集同学反映的情况，经常向宿管部长反映学生对宿舍管理的意见、建议，并联系学校有关部门解决实际问题。

6. 加强学生宿舍的安全管理，及时进行安全检查（床铺焊接、学生打闹、带违禁品等方面），发现问题上报级部处理。

7. 进行早内务和晚安全的检查，对于不达标的宿舍帮助其整改并做好监督。

8. 开展宿舍文化节等活动，进一步深化思想政治教育进宿舍工作。