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智能制造学院实验室档案管理规定
发布时间:2014-05-22浏览量:771

一、实验室主任负责组织有关人员收集整理、撰写实验室工作档案,并按年度、内容分别整理归档。

二、实验室必须建立工作档案,并由专人管理,负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作,归档材料要求齐全、准确、完整。

三、实验室档案保管人员更替时,交接手续必须严格,要有双方经手人签字,并注明交接日期和交接材料清单。

四、实验室工作档案主要内容

1.上级领导机关颁布的有关实验室工作的法规、文件。

2.学校有关实验室建设、管理和改革等文件。

3.实验室审批(含实验室建立、合并、调整、撤销等)文件。

4.有关实验室工作的各项规章制度。

5.实验室建设发展规划。

6.实验室的历史及概况。

7.年度工作计划、工作总结。

8.沿用的实验教材(或指导书)。

9.实验室实验研究活动记录。

10.实验室仪器设备明细账。

11.实验室仪器设备使用、保养与维修记录。

12.实验室用房及设施、环境的全部资料。

13.改进、开发、自制仪器设备情况。

14.本实验室人员的学术论文、论著、科研成果统计表等。

15.利用实验室开展科研情况和承担毕业设计(论文)情况。

16.实验室工作人员信息档案:包括实验室主任,实验教学的专职、兼职教师信息,实验技术人员信息,外聘人员信息,管理人员信息等。

17.实验教学档案:实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验教学指导书、实验课表、实验项目表、实验教学光盘,实验室记录、实验室开放情况记录及实验教学总结等。

18.学生学习档案:原始记录、实验成绩记录(包括考试或考核)及实验成绩评定等。

19.实验教改档案:实验教学改革情况(含实验题目更新、实验方法改进、实验内容更新,教改项目立项申报书,项目总结书,鉴定书等),发表有关实验教学论文,出版实验教材,参加有关实验教学会议情况及实验研究论文成果等。实验教师自制仪器设备,学生的小发明、小制造等资料。

20.实验仪器信息档案:包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用记录、仪器维修、仪器功能开发、仪器借用、仪器购置单、调拨单、报废单、赠送协议;贵重仪器购买论证报告、技术资料、使用记录、操作规程、维修测试情况记录;低值耐用品帐目等资料信息管理档案。

21.实验室的会议记录、请示报告、上级批复,实验室各种统计报表等。