为确保我院春季田径运动会工作进展顺利，全力做好运动会前的各项准备工作，我院于4月18日上午召开了运动会调度会议。参加会议的有院工会委员、各学生工作人员以及学生会干部。
行政副院长孙丰鑫同志主持会议并做了重要讲话，孙副院长强调了学校召开运动会的重要意义，指出了我院参与运动会“安全友谊第一，竞赛第二、重在参与、团结协作”的原则，并从学生方队组建表演、运动员训练、教工方队筹备、运动员后勤保障及安全等方面作了全面安排。
各分管负责老师及学生会干部就运动会准备工作存在的问题和困难作了汇报和沟通，并在会上充分讨论后形成解决方案。