根据院办字〔2013〕10号文件安排，就我院实际情况，7月12日下午我院召开了机电工程学院2013年暑假工作安排协调会，学院院长刘纪新、副院长高菲、各部门及教研室负责人参加了会议。
会上，我院领导按学院统一部署，要求做好假前安全隐患排查解除工作和师生安全稳定教育，确保师生人身安全和公私财产安全，维护学校和社会安全稳定。同时制定了假期值班表，要求值班老师做好假期值班工作，以保证学院各项工作正常运行。
因这个假期我院还承接着珠山国家中等职业教育改革发展示范学校建设项目的工作，所以在人手方面比较紧张，为此院领导做了详细的分工，把假期值班工作分成了日常值班、珠山校区示范校建设、新生接待、新生入学教育和军训工作等几个部分，并对工作进行安排和协调，在保障学院工作的正常进行下，又能让每位老师在假期得到休息与调整，以便更好地完成下学期的工作任务。