机电工程学院为保证本科生毕业论文的质量，使本科毕业论文的检查工作更加科学、规范，特制定了一套本科生毕业论文检查方案。根据检查方案，每周五下午都要随机抽查部分学生进行毕业设计阶段性汇报，两个月内把所有学生都抽查到。2015年3月27日下午，机电工程学院进行了首次毕业设计阶段性汇报。

参与本次汇报的有8名学生，和毕业设计教师组成的检查小组。检查小组成员包括梁海顺教授、杜昌民教授、刘纪新院长、陈江波院长、姜惠远高工、董丽、王海艳、张玉良、孙维丽、苏航、索世磊。检查要点包括三大部分：

1.论文进度

学生论文进度必须与开题报告上一致（进度可以提前，但是不能落后，落后偏差不能超过一个周）。

2.学习质量

学习的内容不能太少，不能偏离论文主题；对学习内容要熟练掌握。

3.指导教师指导和管理的力度

必须满足学校规定的现场指导时间平均每周不少于５小时。

学生把自己已做的工作写个电子版总结（PPT、word文档等），用5分钟左右的时间进行汇报，检查组教师用5分钟左右的时间进行提问。检查结束后，检查组教师按要求完整、规范填写检查记录表，并给涉及到的学生和指导教师进行反馈。

本次汇报非常成功，达到了预期效果，相信这对指导教师和学生都能起到很好的监督和促进作用。