为了保证机电工程学院2018届毕业设计（论文）归档材料的整理工作可以规范、有序的进行，机电工程学院于2018年5月16日14:30至15:30，在4号楼305召开了“2018届毕业设计（论文）归档材料的整理工作会议”。会议由机电工程学院院长刘纪新主持，董丽老师为主讲人，全体毕业设计（论文）指导教师参加了会议。

本次会议对毕业设计（论文）归档材料的整理工作主要做了如下四个方面的要求：

1.毕业设计（论文）归档材料的项目和装订要求。要求指导教师负责督促自己的学生按照学校工作手册上规定的顺序建目录，以学生为单位将有关材料装盒保存。

2.毕业设计（论文）附件中各项表格的填写要求。对各项评分表、答辩资格审查表、答辩记录表、综合成绩评定表等表格的填写人员、填写日期及填写内容进行了要求。

3.无法装订的毕业设计纸质材料、电子存储介质及实物的归档要求。

4.参加二次答辩学生的归档材料要求。

刘院长强调归档材料必须规范、真实，大家务必严肃对待。姜院长也做了补充发言，她把学院后续针对毕业设计（论文）归档材料的检查工作进行了部署。

通过这次会议，全体毕业设计（论文）指导教师明确了毕业设计论文）归档材料的整理要求和目标，会议顺利进行，达到了预期效果。

会议现场照片