线上通知
学校综合办公室连发多则关于加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关工作的通知，通过线上办公平台传达到全校各部门各单位，强化学校突发公共卫生事件联防联控、联处联报工作机制，并根据疫情防控形势和上级部门最新工作部署，结合学校实际，不断明确行动方位、细化工作要求，持续绷紧防控疫情之弦，坚决防止疫情扩散蔓延。
线上会议
为做好我校新冠状病毒肺炎防控工作，自1月26日（正月初二）起，后勤保障部等部门利用钉钉、微信、QQ等软件迅速开展线上办公。后勤保障部先后组建“A后勤防控指挥部”“防控物资采购工作群”“后勤干部工作群”“后勤保障部”“黄海生活物资保障工作群”等多个微信工作群，利用网络工具及时在各工作群中开展有效信息收集、学校及其他上级部门指示精神传达、工作任务布置、提供校内人员物资保障服务等工作。先后组织召开钉钉、微信视频会议十余次、其中25人以上规模钉钉视频会议2次、十人以上规模网络视频会议4次，有效推进了我校疫情防控工作的开展，同时为在校职工及家属提供了较好的保障服务。
线上面试
组织人事部与各二级学院、职能部门密切联系，通过视频等线上面试形式，综合办公室、学生工作部、大数据学院、护理与健康学院、马克思主义学院、学前教育学院、艺术学院、智能制造学院等共面试60余人，应试者来自中国传媒大学、同济大学、南开大学、山东大学、中央财经大学、中南大学等知名高校，以及英国、美国、意大利等国外高校。截止2月17日，共通知43位初试通过者在返校上班后到校进行复试。
新媒体平台
“封闭校园、延迟开学、推迟校考时间、体育场馆暂停开放……”疫情发生以来，学校官方微信公众号、微博、抖音、新闻网及相关部门的公众号陆续密集发出各种严肃而又温馨的通知，时刻让各种声音响彻在师生耳边，宣传普及疫情防治知识和防控要求，提高师生防范意识。
各学院通过微信和QQ等广泛宣传防控知识，确保全覆盖、全知晓。与广大学生保持通讯畅通，及时掌握身体健康状况。返校、疫情病例、注意事项……学校一项项工作通知通过微信微博等，密集地通知到每一位师生。
为提高线上办公效率我们倡议！
倡议 1：各司其职 全面动员
一线教师要按照学校教学安排，做好学生线上学习指导、家校沟通协调、下学期课程提前备课等工作，及时听取学生、家长意见建议，确保教学质量。职能部门工作人员要立足本职工作，及时关注和回应相关工作要求，并确保落实到位。另外利用在家休息时间，应重点思考2020年工作计划，如何实现提升与创新。
倡议 2：加强定期沟通、目标拆解
远程在线办公沟通显得尤其重要，加强定期沟通可以实行早会制度和晚报告制度。早会上每个人提出今天要完成的工作，晚上每个人讲一下今天做的事以及每件事做到了什么程度。把本来是要在一段时间里完成的目标拆解为每一天要完成的任务，避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，目标要达成，每天的任务先要执行到位。
倡议 3：保持良好工作习惯
第一，准时起床，穿戴整齐不要吃完早餐直接穿着睡衣开始干活，这个时候特别容易分神，要当作正常上班一样，准时起床换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感有助于将我们带入到工作状态，很大程度上会提高协作效率。
第二，不在休息区域办公居家办公要把休息和工作的场区分开，如果家里有书房，就把书房当作办公场所。早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上相当于平时到办公室开始办公。
第三，区分好工作和休息时间在家办公很容易工作一会儿，就想躺下休息一会儿、拿出手机玩一会儿，无法保持专注。