“兵马未动，粮草先行”，为做好新学期开学和本科评估办公类物资保障工作，按照分管校领导陈书记和后勤处殷处长的安排，后勤处资产科于2月17日-2月18日为全校17个教学单位和20多个职能部门集中配发了办公用品和其他相关物品，配发的主要物品有：工作记录本、便签本、便签稿纸、中性笔、圆珠笔、笔芯、铅笔、小刀、橡皮、胶水、回形针、演草本等16种常规办公用品；另外根据教务处2017年教务用品分配计划，2月19日为各教学单位及时配发了教案本、听课记录本、作业批改本、辅导答疑记录表、教研室活动记录本等教务用品。

为满足教学和本科评估工作需要，其他公共消耗用品的配发，比如：打印纸、碳粉、硒鼓、粉笔、听课记录表、教案等物品，根据教学单位、职能部门需要，采取即申报即发放的形式进行配发，全力保障教学和本科评估中心工作。

本次办公用品配发时间紧，任务重，后勤处有效调整力量，分组实施配发，截至2月20日上午10:00全校各单位、各部门新学期办公用品已配发结束，共计配发办公用品45900余件，经落实，满足了各教学单位和各职能部门新学期开学办公类物资需求。

据悉，2014年11月，为做好物资保障工作，本着勤俭节约、物尽其用的原则，后勤处牵头研究制定了 “关于办公用品发放标准的规定” （青黄院后发〔2014〕11号文件），开始实施了办公用品按学期集中定额配发制度，制度实施两年来，目前已形成学期初按各单位各部门人数统一配发办公用品，学期末集中采购下学期物品工作惯例，这一做法有效的节省了人力成本，降低了仓库管理成本，提高了物品供应及时率。