服务描述

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一、学生一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）无正当转学理由的。

二、转学的具体要求和程序按教育部和山东省教育厅的相关规定执行。

服务流程

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1.学生省内转学流程：

转学是对因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在原学校学习或者不适应原学校学习要求学生的救济手段，因此转学申请受理的前提是学生必须确有极特殊困难，有正当的转学理由，无正当理由的坚决不予转学。学校严格按照教育部 41 号令和山东省教育厅《关于进一步做好普通高等学校学生转学相关工作的通知》（鲁教学字〔2017〕23 号）要求，做好转学备案工作。需要提交的材料：

（1）山东省高等学校学生转学备案表（教学工作部学籍科提供，联系人陈国妮，联系电话：0532-83182085）；

（2）学生本人手写转学申请书；

（3）家长同意书和身份证复印件；

（4）转学理由佐证材料；

（5）拟转入学校校长办公会或者专题会议纪要；

（6）拟转入学校招办分数线证明；

（7）拟转入学校转学公示结果说明；

（8）普通高等学校录取新生名册。

具体操作流程：

省内转学（转出）流程：

（1）学生转学应由学生本人向所在学院提交书面申请，并提供相关证明材料。学生所在学院需审核学生转学理由是否正当、证据是否充分，二级学院负责人签批后报教学工作部。

（2）教学工作部负责人（联系人：李英，联系电话：0532-83181973）审批后，报分管校长审批，后经学校校长办公会或专题会议研究并公示。

（3）通过学校教学工作部网站等渠道进行公示，公示时间不少于5个工作日。

（4）经公示无异议的，由学校下发《青岛黄海学院关于同意***同学转学的决定》，由学生所在二级学院通知学生下载并认真填写《青岛黄海学院转学（转出）审批表》，到财务部等部门办理相关手续。学校向拟转入学校出具商请转学函及相关证明材料，并配合拟转入学校学籍管理部门完成学籍异动。

（5）由学生所在学院和教学工作部学籍科负责整理完善学生档案，加盖档案密封章由学生带走；与此同时，学生所在学院和教学工作部学籍科还需要落实该生户口是否在入学时已迁到学校，如果开学初已经迁到学校，退学时务必把户口迁走，由教学工作部学籍科协助办理迁户手续。

省内转学（转入）流程：

（1）学生转学应由学生本人向所在学院提交书面申请，并提供相关证明材料。学生所在学院需审核学生转学理由是否正当、证据是否充分，二级学院负责人签批后报教学工作部。

（2）教学工作部负责人（联系人：李英，联系电话：0532-83181973）审批后，报分管校长审批，后经学校校长办公会或专题会议研究并公示。

（3）通过学校教学工作部网站等渠道进行公示，公示时间不少于5个工作日。

（4）经公示无异议的，由学校下发《青岛黄海学院关于同意***同学转学的决定》，学生到财务部按照转入年级和专业交费后，到相关二级学院报到注册。

（5）学校教学工作部（联系人陈国妮，联系电话：0532-83182085）在教育部学籍学历信息管理平台上提交同意转入申请，商请转出学校学籍管理部门完成学籍变动。

（6）在学生转入手续完成3个月内，由教学工作部将学生转学相关材料报山东省教育厅备案。

2.学生跨省转学流程：

学校严格按照教育部 41 号令要求，做好学生跨省转学工作。申请跨省转入我校的由学校统一将材料提交至山东省政务服务中心审查。申请跨省转出我校依据转入省有关流程办理。

需要提交的材料：

（1）山东省高等学校学生跨省转学申请（确认）表（教学工作部学籍科提供，联系人陈国妮，联系电话：0532-83182085）；

（2）学生本人手写转学申请书；

（3）家长同意书和身份证复印件；

（4）转学理由佐证材料；

（5）拟转入学校校长办公会或者专题会议纪要；

（6）拟转入学校招办分数线证明；

（7）拟转入学校转学公示结果说明；

（8）普通高等学校录取新生名册。

具体操作流程：

申请跨省转入我校的具体流程参考省内转入，申请跨省转出我校的依据转入省有关流程办理。